個人情報保護方針
BizHubCounselは個人情報の重要性を認識し、適切に管理いたします。収集した情報は法令に基づく利用目的の範囲内で取り扱い、安全対策に努めています。
用語の定義
本ポリシーで使用する主要な用語を以下に定義します。
- 個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別できるものを指します。
- 処理とは、個人情報の収集、記録、整理、保持、変更、抽出、参照、利用、提供、削除などの操作を含みます。
- ユーザーとは、当サイトを利用し、サービスを受ける個人または法人を指します。
- サービスとは、BizHubCounselが提供する起業家向けの法律相談及び関連サービスを意味します。
- クッキーとは、利用者のブラウザに保存される小さなデータファイルで、サイトの利便性向上に使われます。
データ収集について
当社はサービスの提供と改善のため、様々な情報を収集しています。
ユーザー提供情報
以下の情報はユーザーから直接提供されたものです。
- 氏名および連絡先情報(メールアドレス、電話番号)
- 事業内容に関する詳細および契約情報
- サービス利用時のご質問や相談内容
- アカウント登録情報
- お支払い情報(必要に応じて)
- その他サービス利用に必要な情報
自動収集データ
当サイトの利用にあたり、自動的に収集される情報は以下の通りです。
- IPアドレス
- ブラウザの種類やアクセス状況のログ
- 利用デバイスの情報(端末種類、OS)
- クッキーや類似技術による識別子
- 訪問日時および滞在時間
- 参照元ウェブサイトのURL
第三者からの情報取得
当社は以下の場合に第三者から情報を受け取ることがあります。
- パートナー企業からの連携情報
- 公的な情報源からの確認データ
- 法的手続き等に基づく提供要求に対応する場合
情報利用目的
収集した情報は以下の目的で利用いたします。
- 法律相談サービスの提供及び管理
- ユーザーサポート及び問い合わせ対応
- サービス改善と開発のための分析
- 認証及びセキュリティ管理
- 法令遵守及び紛争対応
- マーケティング及び関連情報の通知(同意がある場合)
- 契約履行のための連絡及び請求処理
- その他サービスの円滑な運営に必要な業務
個人情報処理の法的根拠
当社は適用される法令の規定に基づき、以下を根拠として情報を処理しています。
- ユーザーの同意に基づく処理
- 契約履行に必要な処理
- 法的義務の遵守
- 正当なメリットの追求(サービス品質向上等)
GDPR適用に関する情報
EU圏内の利用者の権利を尊重し、規則を順守しています。
- 個人情報へのアクセスおよび修正の権利
- 情報処理の制限や消去の請求権
- 処理に対する異議申立権
- データポータビリティの権利
- 同意撤回の権利および苦情申し立て権
- 自動処理に対する選択権
クッキーの利用について
クッキーはユーザー体験向上のために使用されます。
セッション、パーシステントクッキー、サードパーティクッキー等が利用されます。
機能性、分析、マーケティングの目的に応じて分類されています。
ブラウザ設定でクッキーの管理や拒否が可能です。ただし、一部機能が制限される場合があります。
詳細はクッキーポリシーをご覧ください。
個人情報の第三者提供
当社は以下の場合に限り第三者へ情報を提供します。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- サービス提供に必要な業務委託先への提供
- 企業買収や合併などの事業承継時
- ユーザーの安全確保や権利保護のため必要な場合
- その他法的根拠に基づく場合
国際データ転送
海外へ個人情報を転送する際は、適切な保護措置を講じています。
標準契約条項や認定ルールの採用、日本の法令遵守を基準としています。
情報の保管期間
個人情報は目的達成に必要な期間のみ保管し、その後適切に削除します。
アカウント情報は契約終了後一定期間保存の後削除されます。
メッセージ履歴は利用目的に応じて管理します。
アクセスログ等はセキュリティのため一定期間保存されます。
不要になった情報は安全な方法で消去されます。
情報セキュリティ対策
当社は個人情報の漏洩や改ざんを防ぐため多層的な技術的・組織的措置を実施しています。
- データ暗号化とアクセス制限
- 定期的なセキュリティ監査と教育
- 不正アクセス検知システムの導入
利用者の権利
ユーザーは自身の個人情報に関し以下の権利を行使できます。
- 保有情報へのアクセス要求
- 誤情報の訂正要求
- 情報削除の請求
- 処理の制限および異議申立て
- データポータビリティの要求
- 同意の撤回
- 苦情申立て
- 処理停止の要求
プライバシー権利の請求
BizHubCounselでは、お客様の個人情報保護に努めております。プライバシー権利に関するご請求やお問い合わせは、適切な手続きを通じて対応いたします。
通常、ご請求の受付から7営業日以内に回答いたします。
マーケティング情報の取り扱い
当社は、お客様に関連性の高いサービス情報をお届けするために、マーケティング目的で情報を利用いたします。情報の利用については同意いただいた範囲内で行います。
いつでもメール内のリンクからマーケティング通信の配信停止が可能です。
子供のプライバシー
当サービスは20歳未満の個人を対象としていません。未成年者の個人情報をご提供いただくことは控えてください。
第三者リンクについて
当サイトには信頼できる第三者のリンクが含まれますが、リンク先のプライバシー保護は当社の管理外です。アクセス前にそれぞれのポリシーをご確認ください。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーは必要に応じて改訂されます。変更が生じた場合、当サイト上で適宜通知いたします。
プライバシーに関するお問い合わせ
ご質問やご意見はBizHubCounselまでご連絡ください。住所: 〒355-0807 埼玉県比企郡滑川町和泉2丁目15番地7号 電話: +817016750442
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